Muitos proprietários de pequenas e médias empresas acreditam erroneamente que seus negócios não serão vítimas de ataques cibernéticos devido à baixa rotatividade e à pequena quantidade de dados. Eles acreditam que apenas as grandes empresas estão expostas a tais ameaças. No entanto, na maioria das vezes em qualquer empresa, são os funcionários que negligenciam as medidas de segurança que representam uma ameaça.
Como resultado, as informações pessoais dos trabalhadores, bem como dos clientes da empresa, vazam para a rede. Isso termina em fraude ou roubo. Em qualquer caso, cada proprietário deve prestar atenção com antecedência em como proteger seu negócio e seus clientes.
Hoje vamos falar sobre as etapas que você precisa seguir para minimizar os riscos.
Etapa um: verificar o armazenamento de informações
Primeiro, você deve prestar atenção em onde todos os seus dados estão armazenados e quem pode visualizá-los. Em seguida, você precisa determinar quais vulnerabilidades você possui.
Deve-se dizer que esse trabalho não pode ser feito por conta própria se você não entende as questões de segurança cibernética. Você só pode fazer uma verificação superficial.
Aconselha-se a contratação de colaboradores especializados nestes assuntos ou a contratação de empresas terceirizadas. Isso se deve ao fato de que a verificação deve ser realizada regularmente. Se você não fizer isso, talvez não perceba como seus dados foram roubados.
Depois de verificar, responda às seguintes perguntas:
- Existe uma pessoa em sua equipe que pode proteger seus dados?
- O antivírus está instalado nos computadores de todos os funcionários da empresa?
- Os funcionários estão familiarizados com as regras de segurança de rede?
- Você usa programas para criptografar seus dados?
- Como você pode configurar um sistema de alerta de ameaças?
- Você tem um plano de ação pronto para o caso de uma ameaça?
Se você respondeu negativamente à maioria das perguntas, então você tem problemas sérios. No final da verificação, prossiga para a próxima etapa.
Etapa dois: informar a equipe
Em primeiro lugar, você deve informar a cada funcionário que qualquer ação descuidada e precipitada pode destruir aquilo em que você está trabalhando. Isso se aplica a absolutamente todos, mesmo aqueles que não estão diretamente associados a dados valiosos.
Por exemplo, o seu designer, que não interage com informações sobre funcionários ou clientes, pode sentar-se em um café, usar Wi-Fi gratuito e criar designs para seu site ou ilustrações de produtos, removendo o fundo em retoucher.online ou criando o logotipo de uma empresa, pode nem mesmo suspeitar que suas ações podem levar a um vazamento de dados.
Mais de 80% das ações de hackers bem-sucedidas foram cometidas devido a ações imprudentes de funcionários.
Por isso, é necessário realizar uma reunião coletiva e informar os colaboradores sobre as ações que podem levar à vulnerabilidade da empresa. Você pode convidar especialistas para ensinar sua equipe como usar programas de segurança, criar senhas complexas e trabalhar com mídia externa.
Estágio três: usar o software oficial
Muitas empresas relutam em usar software licenciado porque é muito caro. No entanto, deve-se ter em mente que os fabricantes de softwares oficiais testam constantemente seus programas e identificam locais desprotegidos. Quando os encontram, eles lançam programas atualizados que são mais seguros.
Os invasores não precisam ter como alvo uma empresa específica. Eles podem encontrar uma falha no software usado pela maioria e atingir todos de uma vez. Usar o software licenciado permitirá que você receba versões aprimoradas do software em tempo hábil.
Ou seja, registre seu Windows, Office, Pacote Adobe etc.
Estágio quatro: geração de senhas complexas
Pode parecer que essa pequena coisa não pode causar danos significativos. No entanto, pesquisas mostram que 17% dos hacks são causados pela criação de senhas muito simples.
Ao criar uma correspondência para o trabalho, muitos usam informações pessoais que podem ser facilmente lembradas. No entanto, nem todos entendem que seu e-mail poderá fornecer acesso à rede corporativa e divulgar todas as informações de interesse dos hackers.
A este respeito, recomenda-se realizar as seguintes ações:
- Cada conta deve ter uma senha exclusiva;
- As senhas devem ser atualizadas pelo menos a cada seis meses;
- Se possível, defina a verificação de dois fatores;
- Use geradores de senha para criar combinações complexas;
- Não salve senhas em seu navegador;
- Desative o preenchimento automático.
Etapa cinco: testar os serviços de backup
No caso de um ataque, você corre o risco de perder todas as informações de que precisa para administrar seus negócios. Se você tiver backups, não será difícil restaurar seus dados rapidamente.
No entanto, muitas pessoas esquecem que é necessário verificar regularmente os serviços configurados corretamente que salvam seus dados. Para evitar que cabelos grisalhos apareçam em sua cabeça em um instante, verifique seus backups regularmente.
Estágio seis: Wi-Fi seguro
Seu roteador deve ser configurado para proteção máxima contra hackers. Revise manualmente todas as configurações que impedirão um usuário não autorizado de obter acesso à sua rede.
Saída
Pare de pensar que, se você possui uma pequena ou média empresa, os hackers não estão interessados em roubar seus dados e não vendê-los a terceiros ou exigir uma grande quantidade de dinheiro de você para recuperá-los. Conduza verificações de segurança regulares, informe seus funcionários sobre possíveis descuidos que podem levar a violações de dados.
